La saisie du bilan de fin de formation dans Kairos
Depuis KAIROS, informez France Travail de la sortie des demandeurs d’emploi stagiaires sur vos formations*.
A la fin d’une session de formation, vous pouvez saisir dans KAIROS, les bilans nécessaires à la mise à jour du dossier du stagiaire demandeur d’emploi ainsi qu’à la facturation.
*Le décret n° 2017-1019 du 9 mai 2017 modifié par le décret n°2019-1386 du 17 décembre 2019 – art.1 indique que l’information de l’entrée effective en formation, de l’interruption et de la sortie effective de la formation des personnes inscrites sur la liste des demandeurs d’emploi ou bénéficiant d’un accompagnement personnalisé au sein des missions locales et des Cap emploi, doit être assurée dans les 3 jours sous forme dématérialisée.
1. La saisie du bilan de fin de formation
Dès le lendemain de la fin de la session de formation ou du plan de formation, vous pouvez saisir le bilan des demandeurs d’emploi dans KAIROS.
Cette saisie par l’organisme de formation dispensateur peut s’effectuer selon 2 recherches :
- Par demandeur d’emploi via l’accès à la « Synthèse DE »
- Par session de formation via votre « tableau de bord/ Actions » onglet dédié « Bilan » où vous retrouvez la liste des demandeurs d’emploi avec un bilan à saisir
Ensuite vous visualisez deux listes :
- Les sessions de formation financées par France Travail
- Les sessions de formation non financées par France Travail
Important : la saisie des bilans est obligatoire dans KAIROS, lorsque les sessions de formation sont financées par France Travail, c’est-à-dire pour :
- Une Aide Individuelle à la Formation (AIF)
- Une Action de formation conventionnée (AFC)
- Les Préparations Opérationnelles à l’Emploi Collective (POEC). Ces POEC font l’objet d’un conventionnement par France Travail et figurent donc dans la liste des formations financées par France Travail. En effet le financement pédagogique est assuré par les OPCO et France Travail finance la rémunération des stagiaires et les aides à la mobilité (sous conditions).
Vous pouvez saisir le bilan, qui est constitué de 4 blocs :
- Organisme de formation
- Stagiaire
- Détail de la formation
- Objectif et résultat
A noter : Les données de la session de formation du CARIF régional remontent automatiquement dans le bilan de KAIROS. Certaines données sont non modifiables, d’autres le sont. Certaines informations sont à renseigner (par exemple l’obtention d’une certification).
Consultez le guide KAIROS – saisir un bilan de fin de formation – juillet 2021
Une fois les bilans saisis et envoyés, ils sont ensuite visibles :
- Du demandeur d’emploi sur son espace personnel pole-emploi.fr ou l’application mobile Ma formation.
- Du conseiller Pôle emploi dans son applicatif
2. Un bilan nécessaire à la mise à jour du dossier du demandeur d’emploi
Le bilan est utile pour la mise à jour du dossier du demandeur d’emploi. A travers les nouvelles compétences acquises durant la formation par le demandeur d’emploi, le bilan permet au :
- Conseiller France Travail de préparer au mieux avec le demandeur d’emploi son retour à l’emploi.
- Demandeur d’emploi de mettre à jour son profil de compétence et ainsi le rendre visible des recruteurs via francetravail.fr
Nous vous invitons donc fortement à ajouter dans la partie « contenu de la formation » les compétences acquises par le demandeur d’emploi.
3. Un bilan joint à la facturation
Dans les pièces justificatives à joindre à votre facture dans Chorus Pro, figure le bilan de fin de formation des demandeurs d’emploi pour France Travail.
