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Les modalités de recrutement des stagiaires

Recruter des stagiaires grâce aux différentes modalités à votre disposition en utilisant Kairos ou Kairos NG

Quand je saisis dans mon CARIF ou dans Kairos des modalités de recrutement , je facilite l’orientation vers ma formation pour les conseillers Pôle emploi, Missions Locales et Cap emploi! Mais également pour les demandeurs d’emploi directement depuis pole-emploi.fr ou l’application mobile Ma Formation.

 

La modalité « rendez-vous »

Elle permet notamment de rencontrer les potentiels stagiaires, de les informer sur le contenu de votre formation et de vérifier les prérequis pour entrer en formation.

Il existe 2 catégories de rendez-vous pour répondre à vos pratiques :

  • Les rendez-vous d’information collectives (ICO) : à saisir dans l’outil de votre Carif ou dans Kairos;
  • Les rendez-vous individuels (RDVI): à saisir dans Kairos

 

Pour quelles formations ?

La modalité « rendez-vous » peut être utilisée pour vos formations financées par les conseils régionaux*. Elle peut être également utilisée pour d’ autres types de financement pour lesquels elle est adaptée (ex: AIF, POEC).

Qui peut inscrire sur ces rendez-vous?

  • Les conseillers Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi;
  • Les conseillers Missions locales et Cap emploi qui utilisent OUIFORM** pour les demandeurs d’emploi et les publics infra bac non-inscrits à Pôle emploi qu’ils accompagnent, dans le cadre du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC)
  • L’organisme de formation depuis Kairos pour tous ces publics
  • Les demandeurs d’emploi peuvent s’inscrire eux-mêmes directement depuis pole-emploi.fr dans la rubrique « Trouver ma formation » ou depuis l’application mobile ma formation.

En pratique

  • Vous saisissez les dates, lieu et heure des réunions, ainsi que le nombre de places
    Astuce : indiquez la durée de la réunion pour permettre au demandeur d’emploi de mieux s’organiser !
  • Un courrier est adressé au demandeur d’emploi avec ces informations, il visualise également ce RDV dans son espace sur pole-emploi.fr et sur l’application mobile Ma Formation.
  • À l’issue du rendez-vous le demandeur d’emploi retenu est inscrit sur la formation
* Des dispositions particulières peuvent être appliquées pour les régions dotées d’un outil spécifique de positionnement (Auvergne Rhône Alpes, Ile de France et Nouvelle Aquitaine)
** Ouiform est un outil mis à disposition des conseillers Missions Locale et Cap emploi pour faciliter le positionnement en formation. Il est déployé dans toutes les régions sauf Nouvelle Aquitaine

La modalité « rendez-vous de positionnement » pour les marchés de formation de Pôle emploi

Elle permet de rencontrer les potentiels stagiaires, de les informer sur le contenu de votre formation, de vérifier les prérequis pour entrer en formation et de construire le Parcours Individualisé de Formation (PIF).

Il existe 2 catégories rendez-vous de positionnement  :

  • Les informations collectives de positionnement (ICOP) : à saisir dans Kairos.
  • Les rendez-vous individuels de positionnement (RDVIP) : à saisir dans Kairos.

Pour quelles formations ?

La modalité « rendez-vous de positionnement » doit être utilisée pour vos formations achetées par Pôle emploi dans le cadre de ses marchés de formation (AFC 2019).

Qui peut inscrire sur ces rendez-vous de positionnement ?

  • Les conseillers Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi;
  • Les conseillers Missions locales et Cap emploi qui utilisent OUIFORM** pour les demandeurs d’emploi et les publics infra bac non-inscrits à Pôle emploi qu’ils accompagnent, dans le cadre du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC)
  • L’organisme de formation depuis Kairos pour tous ces publics
  • Les demandeurs d’emploi peuvent s’inscrire eux-mêmes directement depuis pole-emploi.fr dans la rubrique « Trouver ma formation » ou depuis l’application mobile Ma Formation;

En pratique

  • Vous saisissez les dates, lieu et heure des réunions, ainsi que le nombre de places
  • Un courrier est adressé au demandeur d’emploi avec ces informations, il visualise également ce RDV dans son espace sur pole-emploi.fr et sur l’application mobile Ma Formation.
  • À l’issue du rendez-vous vous établissez le Plan Individualisé de Formation (PIF)

La modalité « Inscription sur candidature »

Elle vous permet de contacter les stagiaires au fil de l’eau pour les informer sur le contenu de votre formation et vérifier les prérequis pour entrer en formation.

La modalité « Inscription Sur Candidature (ISC) » : à saisir dans KAIROS NG

Pour quelles formations ?

La modalité « inscription sur candidature » peut être utilisée pour vos formations financées par les conseils régionaux*. Elle peut être également utilisée pour d’autres types de financement pour lesquels cette modalité est adaptée (ex: POEC).

Qui peut inscrire les candidats sur cette modalité ?

  • Les conseillers Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi;
  • Les conseillers Missions locales et Cap emploi qui utilisent OUIFORM** pour les demandeurs d’emploi et les publics PIC non-inscrits à Pôle emploi qu’ils accompagnent;
  • Les demandeurs d’emploi peuvent s’inscrire eux-mêmes directement depuis pole-emploi.fr dans la rubrique « Trouver ma formation » ou depuis l’application mobile Ma Formation.

En pratique

  • Vous saisissez les dates de la période au cours de laquelle vous souhaitez recevoir les candidatures ainsi que le nombre maximum de candidats à recevoir.
  • Vous êtes informés des nouvelles candidature dès la page d’accueil de KAIROS NG. C’est vous qui contactez directement le candidat afin de fixer un entretien par téléphone ou par mail ou lors d’entretien physique …
  • Suite à l’entretien le demandeur d’emploi retenu est inscrit sur la formation

Consultez le guide détaillé de l’inscription sur candidature

* Des dispositions particulières peuvent être appliquées pour les régions dotées d’un outil spécifique de positionnement (Auvergne Rhône Alpes, Ile de France et Nouvelle Aquitaine)
**Ouiform est un outil mis à disposition des conseillers Missions Locale et Cap emploi pour faciliter le positionnement en formation. Il est déployé dans toutes les régions sauf Nouvelle Aquitaine

La modalité « Inscription sur candidature » pour marchés Pôle emploi 100 % FOAD

Elle vous permet de contacter les stagiaires au fil de l’eau pour les informer sur le contenu de votre formation, vérifier les prérequis pour entrer en formation et construire le Plan Individualisé de Formation (PIF)

La modalité « Inscription Sur Candidature (ISC) » est crée automatiquement sur KAIROS NG

Pour quelles formations ?

La modalité « inscription sur candidature » doit être utilisée pour vos formations achetées dans le cadre du marché national Pôle emploi 100% FOAD

Qui peut inscrire les candidats sur cette modalité ?

  • En priorité : les demandeurs d’emploi sont orientés sur votre site directement depuis pole-emploi.fr dans la rubrique « Trouver ma formation » ou depuis l’application mobile ma formation.
  • Les conseillers Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi;
  • Les conseillers Missions locales et Cap emploi qui utilisent OUIFORM** pour les demandeurs d’emploi

En pratique

  • Vous êtes informés des nouvelles candidatures dès la page d’accueil de KAIROS NG
  • Vous contactez directement le candidat qui s’est positionné afin d’établir le Plan Individualisé de Formation (PIF)
  • Le demandeur d’emploi visualise ce PIF dans son espace sur pole-emploi.fr ou depuis l’application mobile Ma Formation et doit le valider
  • Suite à la validation de son PIF, le demandeur d’emploi est inscrit sur la formation

Consultez le guide d’inscription Marché 100% FOAD

 

Découvrez les tutoriels Kairos 

 

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